Come scegliere il fornitore giusto? Questi diversi standard dovrebbero essere motivo di ottimismo!

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produttori di abbigliamento di qualità

Ora ci sono così tanti fornitori, commercianti, fabbriche, industria e commercio. Con così tanti fornitori, come possiamo trovare unfornitore adattoPer noi? Puoi seguire alcuni punti.

01Certificazione di audit
Come vi assicurate che i vostri fornitori siano qualificati quanto dichiarato nelle presentazioni PowerPoint?
La certificazione dei fornitori da parte di terzi è un metodo efficace per garantire il rispetto dei requisiti e degli standard dei clienti, verificando i processi operativi di produzione, il miglioramento continuo e la gestione della documentazione.
La certificazione si concentra su costi, qualità, tempi di consegna, manutenzione, sicurezza e ambiente.Grazie alle certificazioni ISO, alle certificazioni di settore o al codice Dun, l'ufficio acquisti può selezionare rapidamente i fornitori.
02Valutare il clima geopolitico
Con l'intensificarsi della guerra commerciale tra Cina e Stati Uniti, alcuni acquirenti hanno rivolto la loro attenzione ai paesi a basso costo del Sud-est asiatico, come Vietnam, Thailandia e Cambogia.
I fornitori in questi paesi possono offrire prezzi più bassi, ma infrastrutture inadeguate, rapporti di lavoro precari e instabilità politica potrebbero impedire una fornitura stabile.
Nel gennaio 2010, il gruppo politico thailandese ha preso il controllo dell'aeroporto internazionale di Suvarnabhumi nella capitale, sospendendo tutte le operazioni di importazione ed esportazione aerea da Bangkok, consentendo solo i collegamenti con i paesi limitrofi.
Nel maggio 2014, si sono verificati episodi di violenza, saccheggi e incendi ai danni di investitori e imprese straniere in Vietnam. Alcune imprese e il loro personale cinesi, provenienti anche da Taiwan e Hong Kong, così come imprese a Singapore e in Corea del Sud, sono stati colpiti in misura diversa, con conseguenti perdite di vite umane e danni materiali.
Prima di selezionare un fornitore, è necessario valutare il rischio di approvvigionamento nella zona.
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03Verificare la solidità finanziaria
L'ufficio acquisti deve prestare attenzione alla salute finanziaria del fornitore e non deve aspettare che la controparte incontri difficoltà economiche.
È come prima di un terremoto: ci sono dei segnali anomali, dei segnali premonitori che indicano che la situazione finanziaria del fornitore sta peggiorando.
Ad esempio, frequenti dimissioni di dirigenti, soprattutto di coloro che sono responsabili delle attività principali. L'elevato rapporto di indebitamento dei fornitori può portare a una forte pressione sul capitale, e un piccolo errore può causare l'interruzione della catena del capitale. Altri segnali possono essere il calo dei tassi di consegna puntuali e della qualità, lunghi periodi di ferie non retribuite o addirittura licenziamenti di massa, notizie negative sui social media riguardanti i dirigenti dei fornitori e così via.
04 Valutare i rischi legati alle condizioni meteorologiche
Il settore manifatturiero non è dipendente dalle condizioni meteorologiche, ma queste possono comunque influire sulle interruzioni della catena di approvvigionamento. I tifoni che si abbattono ogni estate sulle zone costiere sud-orientali avranno ripercussioni sui fornitori delle province di Fujian, Zhejiang e Guangdong.
Le numerose calamità secondarie che si verificano dopo il passaggio del tifone rappresentano una seria minaccia e causano ingenti perdite per la produzione, le attività operative, i trasporti e la sicurezza delle persone.
Nella selezione di un potenziale fornitore, l'ufficio acquisti deve verificare le condizioni meteorologiche tipiche della zona, valutare il rischio di interruzione delle forniture e accertarsi che il fornitore disponga di un piano di emergenza. È inoltre fondamentale valutare come reagire tempestivamente in caso di calamità naturale, riprendere la produzione e mantenere la normale operatività aziendale.
05Confermare che esistono più basi produttive
Alcuni grandi fornitori dispongono di basi produttive o magazzini in diversi paesi e regioni, offrendo così agli acquirenti una maggiore scelta. I costi di trasporto e altri costi associati variano a seconda del luogo di spedizione. Anche la distanza di trasporto influisce sui tempi di consegna. Tempi di consegna più brevi si traducono in minori costi di gestione delle scorte per l'acquirente, che può così reagire più rapidamente alle fluttuazioni della domanda di mercato ed evitare carenze di merci e giacenze di magazzino eccessive.
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La presenza di più basi produttive può inoltre attenuare la carenza di capacità produttiva. Quando si verifica un collo di bottiglia a breve termine in uno stabilimento, i fornitori possono organizzare la produzione in altri stabilimenti con capacità insufficiente.
Se il costo di trasporto del prodotto incide significativamente sul costo totale di stoccaggio, il fornitore deve valutare la possibilità di costruire uno stabilimento in prossimità della sede del cliente. I fornitori di vetri e pneumatici per autoveicoli, ad esempio, solitamente installano stabilimenti in prossimità dei centri di produzione OEM (Original Equipment Manufacturer) per soddisfare le esigenze logistiche dei clienti in ottica Just-In-Time (JIT).
A volte un fornitore possiede più stabilimenti di produzione.

06Ottieni visibilità sui dati di inventario
Nella strategia di gestione della catena di approvvigionamento esistono tre grandi V famose, che sono rispettivamente:
Visibilità, visibilità
Velocità, rapidità
Variabilità, variabilità
La chiave del successo della catena di approvvigionamento risiede nell'aumentare la visualizzazione e la velocità della stessa, nonché nell'adattarsi ai cambiamenti. Ottenendo i dati di stoccaggio dei materiali chiave del fornitore, l'acquirente può conoscere in qualsiasi momento l'ubicazione della merce, prevenendo così il rischio di esaurimento delle scorte.
 
07Analizzare l'agilità della catena di approvvigionamento
Quando la domanda dell'acquirente fluttua, il fornitore è tenuto ad adeguare tempestivamente il piano di fornitura. In questo momento, è necessario valutare l'agilità della catena di fornitura del fornitore.
Secondo la definizione del modello di riferimento operativo della catena di fornitura SCOR, l'agilità è definita in base a tre diverse dimensioni, che sono:
① veloce
Flessibilità verso l'alto La flessibilità verso l'alto, ovvero la flessibilità relativa al numero di giorni necessari, può consentire un aumento della capacità del 20%.
② misura
Adattabilità verso l'alto Adattabilità verso l'alto, in 30 giorni, la capacità produttiva può raggiungere la quantità massima.
③ autunno
Adattamento al ribasso Adattabilità al ribasso, entro 30 giorni, la riduzione dell'ordine non sarà influenzata, se la riduzione dell'ordine è eccessiva, i fornitori avranno molte lamentele o trasferiranno la capacità ad altri clienti.
Per comprendere l'agilità di fornitura dei fornitori, l'acquirente può valutare la forza dell'altra parte il prima possibile e ottenere in anticipo una valutazione quantitativa della capacità di fornitura.
 
08Verifica gli impegni di servizio e le esigenze del cliente.
Prepararsi al peggio e prepararsi al meglio. L'acquirente deve verificare e valutare il livello di assistenza clienti di ciascun fornitore.
L'ufficio acquisti deve stipulare un accordo di fornitura con il fornitore per garantire il livello di servizio e l'utilizzo di termini e specifiche standardizzati tra l'ufficio acquisti e i fornitori di materie prime, in merito alle regole di consegna degli ordini, come previsioni, ordini, consegne, documenti, modalità di carico, frequenza di consegna, tempi di attesa per la consegna e standard di etichettatura dell'imballaggio, e così via.

09Ottenere statistiche sui tempi di consegna e di elaborazione
Come accennato in precedenza, un breve periodo di consegna può ridurre i costi di stoccaggio e il livello di scorte di sicurezza dell'acquirente, consentendo inoltre una rapida risposta alle fluttuazioni della domanda a valle.
L'acquirente dovrebbe cercare di scegliere un fornitore con tempi di consegna brevi.La puntualità nelle consegne è fondamentale per valutare le prestazioni di un fornitore e, se quest'ultimo non fornisce proattivamente informazioni sul tasso di consegne puntuali, significa che a questo indicatore non è stata data l'attenzione che merita.
 
Al contrario, il fornitore può monitorare attivamente lo stato della consegna e segnalare tempestivamente eventuali problemi durante il processo di consegna, guadagnandosi così la fiducia dell'acquirente.
10Conferma le condizioni di pagamento
Le grandi aziende multinazionali hanno termini di pagamento uniformi, come ad esempio 60 o 90 giorni dalla ricezione delle fatture. A meno che la controparte non fornisca materie prime difficili da reperire, l'acquirente è più propenso a scegliere il fornitore che accetta i propri termini di pagamento.
Ecco le 10 competenze che ho riassunto per voi. Quando elaborate strategie di acquisto e selezionate i fornitori, potete tenere a mente questi suggerimenti e affinare il vostro occhio critico.
Infine, vi dirò un piccolo modo per scegliere i fornitori, cioè inviare direttamente un messaggio a noi, riceverete immediatamente unmiglior fornitore di abbigliamentoper aiutare il tuo marchio a raggiungere un livello superiore.


Data di pubblicazione: 25 maggio 2024